O sistema jurídico que se adaptaao seu escritório, não o contrário.
O Actum organiza seu escritório para que a informação continue disponível, mesmo quando quem costuma saber de tudo não está por perto.
Outros sistemas guardam seus dados.
O Actum organiza seu escritório.
A maioria dos sistemas jurídicos faz bem uma coisa: armazenar processos. Você sabe que seu escritório não é só uma lista de processos. Tem muito conhecimento acumulado, fluxos de trabalho, documentos de clientes, credenciais de portais, prazos, equipe e relacionamento com o cliente.
O Actum foi construído para conectar tudo isso em um único lugar e para que o sistema aprenda com o jeito que o seu escritório trabalha.
Tudo que o escritório precisa em um só lugar.
O sistema aprende o jeito que seu escritório trabalha
Legislação comentada pela sua equipe fica registrada dentro do processo, no contexto certo. O conhecimento acumulado deixa de depender da memória de uma pessoa e passa a acompanhar qualquer membro da equipe.
Documentos e credenciais sempre no lugar certo
Documentos organizados automaticamente por cliente e processo. Credenciais de portais armazenadas com criptografia. A equipe encontra o que precisa sem interromper quem já sabe onde procurar.
Intimações e dados do processo chegam ao mesmo lugar
Intimações do DJEN capturadas diariamente. Cadastro de processo com dados do tribunal em um clique. O que antes exigia consultas em fontes diferentes chega automaticamente ao sistema.
Dossiê completo do cliente em uma tela
Da demanda ao processo sem retrabalho. Página pública do escritório para receber casos. A situação do processo, as últimas movimentações e os próximos passos ficam no histórico do atendimento.
Relatórios, exportação e trilha de auditoria completa
Alterações, acessos e atividades ficam registrados no contexto em que aconteceram. Relatórios prontos para exportação. Quando surge uma dúvida, o escritório consulta o histórico e entende o caminho percorrido.
Automação de dados oficiais
Intimações e dados do processo chegam antes de você precisar buscar.
Verificar o Diário da Justiça todo dia é uma tarefa manual, repetitiva e que, quando esquecida uma vez, pode custar um prazo. Cadastrar um processo digitando número e seus detalhes leva tempo e está sujeito a erro.
DJEN
Diário da Justiça Eletrônico
DJEN sincronizado
14 publicações verificadas
Intimação recebida
Proc. 0001234-12.2024 · TRT2
Processo identificado
Reclamação Trabalhista — Rodrigues & Filhos
Prazo gerado automaticamente
Contestação · vence em 15 dias
Advogado notificado
Dr. Marcos Alves — responsável pelo processo
CNJ
Cadastro automático de processo
Mínimo
risco de perder intimação
Poucos cliques
para cadastrar um processo completo
Dados oficiais
direto do tribunal, sem digitação
Visão consolidada do cliente
“Qual a situação do cliente X?”
Poucos segundos. Sem perguntar para ninguém.
Para responder essa pergunta hoje, o advogado abre processos numa tela, demandas em outra, documentos em outra. Ainda assim não tem uma visão consolidada e, precisa perguntar para o responsável pelo cliente, que pode estar em audiência.
Atendimento mais rápido. Menos interrupção para o advogado responsável. Mais autonomia para toda a equipe.
Empresa Rodrigues & Filhos
Cliente ativo · desde jan/2023
3
Demandas ativas
7
Processos vinculados
34
Documentos
12 dias
Próximo prazo
Movimentações recentes
Intimação recebida
Proc. 0001234-12.2024
Documento enviado
Contestação.pdf
Status atualizado
Em instrução processual
Da consulta ao processo
O cliente chegou com uma consulta.
Virou processo. Nada foi recadastrado.
Em outros sistemas, quando uma demanda consultiva evolui para processo judicial, o advogado recomeça do zero, recadastra cliente, documentos, histórico. Informação que já existia some na transição.
Menos retrabalho. Mais casos captados. Histórico completo desde o primeiro contato.
Conversão de demanda
Demanda
Consulta trabalhista
Processo
—
✓ Histórico, documentos e responsáveis preservados
Página pública do escritório
Online 24hNome completo
Telefone
Descrição do caso
Chega no sistema como solicitação pronta para triagem
Auditoria e rastreabilidade
Quem alterou esse processo?
Quem acessou essa credencial?
O Actum sabe.
Em escritórios com equipe, decisões são tomadas sem dados. Não se sabe quem está sobrecarregado, quem alterou o status de um processo, quem excluiu um documento. Quando algo dá errado, não há como rastrear.
Gestão baseada em dados, não em intuição. Rastreabilidade completa para escritórios que atendem órgãos públicos ou participam de licitações.
47
Processos ativos
+3 este mês
8
Prazos nos próx. 7d
2 urgentes
23
Ações auditadas hoje
4 usuários
134
Docs. enviados
este mês
Trilha de auditoria
Hoje · 5 ações registradas
Proc. 0001234-12.2024
14:02
189.x.x.x
Contestação.pdf
13:47
189.x.x.x
e-CAC — Rodrigues & Filhos
11:30
189.x.x.x
Proc. 0009876-55.2025
09:15
201.x.x.x
Processos ativos — Jul/25
08:50
189.x.x.x
Toda ação registrada — quem fez, o quê, quando e de qual IP
Do sócio ao estagiário,
sem treinamento longo.
Sistemas jurídicos costumam ser complexos por design. O Actum foi construído com o princípio oposto: cada tela tem um propósito claro, cada ação está onde você espera encontrar.
- Perfis de acesso por função: sócio, advogado e estagiário com permissões distintas
- Visão individual ou do escritório inteiro com um clique na sidebar
- Funciona no computador, tablet e celular
- Sem instalação, sem servidor próprio, sem manutenção
O estagiário aprende com um treinamento simplificado, o Sócio precisa de menos ainda.
O Actum foi feito para
quem leva valoriza gestão.
Escritórios de advocacia que querem padronizar o trabalho da equipe
Escritórios com mais de um advogado que precisam de visibilidade sobre o que cada um está fazendo
Escritórios que atendem clientes corporativos e precisam de rastreabilidade
Departamentos jurídicos de empresas
Sindicatos, Órgãos públicos e Entidades Governamentais
Escritórios que trabalham com múltiplas áreas e precisam de fluxos de trabalho distintos por tipo de caso
Suporte
Quando você precisar de ajuda, tem alguém
do outro lado.
Não um chatbot. Não uma base de conhecimento com 200 artigos. Não um ticket que some por 3 dias.
Quando você abre um chamado no Actum, uma pessoa real lê, entende o contexto e responde. Nosso compromisso é claro: problemas urgentes em até 2 horas úteis, dúvidas em até 8 horas.
O canal de suporte fica dentro do próprio sistema, você abre o chamado, acompanha o status e recebe a resposta sem sair da plataforma. Sem precisar procurar um email de contato ou um número de WhatsApp.
Porque um escritório jurídico não pode parar esperando suporte.
Chamado aberto
Em atendimentoComo configurar um novo fluxo de matéria?
Aberto há 18 minutos
Olá! Para criar um novo fluxo, acesse Configurações → Matérias → Nova matéria. Posso te guiar pelo processo se preferir.
Porque um escritório jurídico não pode parar esperando suporte.
Seu escritório não pode depender
de uma pessoa só.
Comece com o Actum e transforme o conhecimento da sua equipe em estrutura permanente.